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viernes, julio 19, 2024

La Importancia de la digitalización de la Legalización de Gastos en el Sector Transporte y Logística

Recientemente, la Cámara de Comercio de Bogotá fue el escenario de uno de los eventos más significativos para el sector transporte en Colombia: el evento de Colfecar en Tu Región- Bogotá. 

Este encuentro, esencial para discutir las tendencias y desafíos del sector, contó con la participación de figuras destacadas como Nidia Hernández, Presidenta Ejecutiva de Colfecar, y Carolina Pinzón, Superintendente Delegada de Puertos, entre otros.

Las discusiones se centraron en planes de mejoramiento y la nueva visión de inspección, vigilancia y control de la Súpertransporte, así como los retos en la cadena logística discutidos por la Coronel Claudia Susana Blanco, Directora de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional.

En este contexto, la gestión de gastos de empresa y viáticos se presenta como un componente crítico para la eficiencia y la seguridad en el sector de transporte y logística. La digitalización de estos procesos no solo mejora la transparencia y el control sobre los gastos empresariales, sino que también optimiza los recursos y reduce los tiempos de operación. En este sentido, Tickelia, solución digital líder para la legalización de gastos de empresa, demostró cómo su tecnología es un aliado estratégico para los empresarios del sector.

Beneficios de la Digitalización de la Gestión de Gastos con Tickelia

  • Automatización de Procesos: Con Tickelia, los empleados logran capturar por medio una foto, sus recibos o facturas, luego categorizarlos y así tener un registro de gastos de forma automática, reduciendo la carga manual y minimizando los errores humanos gracias al uso de tecnologías como el OCR e ICR para extracción de datos de facturas y recibos.
  • Ahorro de Tiempo: La agilización del proceso de reporte y aprobación de gastos libera tiempo valioso que puede ser dedicado a tareas más estratégicas dentro de la empresa.
  • Conciliación Bancaria Automática y de Facturas Electrónicas: Tickelia facilita la conciliación de gastos y de facturas electrónicas recibidas, asegurando la integridad de los datos financieros y eliminando procesos manuales.
  • Transparencia y Control: La plataforma ofrece una visibilidad completa de los gastos, lo que facilita tanto la auditoría interna como la detección de posibles fraudes, y permite un manejo eficiente de anticipos y reembolsos a empleados, mejorando el flujo de caja.
  • Integración con Sistemas Contables: Tickelia se integra sin problemas con los sistemas contables existentes, permitiendo un flujo de datos coherente y eficiente que optimiza la gestión financiera.
  • Analítica y Reportes: La herramienta genera reportes detallados que son fundamentales para la toma de decisiones basadas en datos concretos.
  • Control de la Política de Gastos de Viaje: La herramienta verifica el cumplimiento de las políticas de gastos de viaje de la empresa, alertando sobre cualquier anomalía o desviación.

La participación de Tickelia en el evento de Colfecar subraya la importancia de adoptar soluciones tecnológicas avanzadas para enfrentar los desafíos del sector transporte y logística. Con la implementación de estas tecnologías, las empresas no solo pueden esperar un aumento en la eficiencia operativa, sino también un fortalecimiento en la seguridad y la sostenibilidad de sus operaciones logísticas.

La adopción de tecnologías avanzadas como las que ofrece Tickelia transforma radicalmente la gestión de gastos en el sector del transporte. Al proporcionar a los empresarios herramientas para un control riguroso y automático de los gastos de empresa, se facilita no solo la legalización y el cumplimiento normativo de estos, sino que también se libera a los empleados de cargas administrativas pesadas. Esto permite que se concentren en las actividades core del negocio, maximizando su productividad y eficiencia.

Esta eficacia en la gestión de gastos garantiza una operación más fluida y libre de contratiempos a la hora de legalizar gastos, evitando posibles sanciones o inconvenientes financieros que pueden surgir de prácticas menos rigurosas. Por tanto, la tecnología no solo optimiza procesos, sino que también se convierte en un pilar fundamental para el crecimiento sostenido y el éxito en un sector tan dinámico y crucial como el transporte y la logística.

El futuro del sector transporte en Colombia pasa indudablemente por la innovación y la implementación de sistemas que permitan una gestión más inteligente y segura de los recursos, y Tickelia está al frente de este cambio, ayudando a las empresas a navegar con éxito en el complicado panorama de la gestión de gastos.

 

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