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martes, julio 16, 2024

Empresas de 1 a 10 empleados, a emitir nómina electrónica

Hasta el 10 de marzo tienen las empresas que tienen entre 1 y 10 colaboradores para emitir la nómina electrónica, de acuerdo a las exigencias de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Por incumplimiento u omisión de esta obligación, las compañías en Colombia pueden acarrear multas entre el 3% al 5% del total de su nómina.

La ampliación de esta medida fue anunciada a mediados de diciembre en apoyo a las mipymes del país en tiempos de reactivación y al gran volumen de las compañías de este tamaño, las cuales ascienden a más de 2.5 millones de empresas y que según el Ministerio de Comercio, éstas representan el 78% de la empleabilidad y el 50% del Producto Interno Bruto del país.

Sobre el plazo a vencerse, a pesar de ampliarse el tiempo, las empresas deben tener presente que no es solo emitir la información del último mes ante la DIAN, también se deben transmitir los soportes de pago de y las notas de ajuste de manera independiente de los meses de diciembre, enero y febrero.

Al respecto, el CEO de Nominapp y compañía experta en liquidación y emisión de nómina electrónica, Andrés Ángel, explicó que los empresarios de las micro y pequeñas empresas todavía tienen muchos vacíos como, por ejemplo, el desconocimiento de la regulación, las fechas y el proceso de nómina, sin dejar a un lado que no cuentan con recursos económicos para contratar un proveedor que se encargue de la implementación de este requerimiento.

“Es entendible los limitantes por los que atraviesan estas empresas, por eso hemos dejado totalmente gratis y de manera vitalicia un servicio con el que podrán las mipymes cumplir con la normativa, sin incurrir en ningún tipo de gasto”, finalizó el ejecutivo.

Multas y sanciones

Las empresas que no realicen la emisión del documento de soporte de nómina electrónica y las notas de ajuste ante la DIAN en los tiempos establecidos podrían enfrentar multas del 5% si no presenta ninguna información, 4% si suministra información errónea y no la corrige dentro de los plazos y del 3% si entrega la información tarde.

¿Qué hacer?

La mayor recomendación para las empresas que tienen más de 10 empleados, cuya fecha límite era el 10 de diciembre de 2021 es que, sin importar el proveedor que escojan y con asesoría de su contador, implementen y avancen cuanto antes los meses que han estado obligados, pensando en no agravar y volver más compleja su situación ante el ente regulador.

Los expertos recomiendan que más allá de las multas es necesario generar un mayor nivel de concientización sobre la importancia de revisar a tiempo y no dejar para lo último este proceso, ya que implica adaptarse a múltiples cambios a nivel administrativo con fechas límite y periódicas.

Dato

En febrero de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) reglamentó, a través de la Resolución 000013 de 2021, dijo que se debe realizar la nómina electrónica en Colombia para todos los empleadores que efectúen pagos o abonos derivados de una vinculación laboral o reglamentaria y para los pagadores de pensiones.

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