Tips para tomar decisiones acertadas desde el área de Recursos Humanos

Aquellas empresas que cuenten con el departamento de Recursos Humanos, RRHH, deben pensar en gestionar y apropiar herramientas y acciones que permitan garantizar el buen funcionamiento de las funciones en esta época de teletrabajo y la satisfacción de los clientes.

Afrontar una situación como la actual, en la que circunstancias inesperadas obligan a la sociedad a adoptar nuevas medidas en tiempo récord, puede suponer una oportunidad para descubrir hasta qué punto la tecnología es un aliado imprescindible que permite a las compañías superar nuevos retos y continuar con sus actividades de negocio.

En estos momentos, en los que la función de Recursos Humanos asume un papel protagonista de cara a velar por la seguridad de sus empleados y la continuidad de sus negocios, la tecnología y en concreto las soluciones SaaS (software as a service) son un gran aliado para las empresas a la hora de adaptarse de manera flexible y rápida a este nuevo contexto de incertidumbre.

Conozca estos aspectos críticos que las áreas de Recursos Humanos pueden liderar en esta situación, según Meta4 proveedor líder de soluciones tecnológicas para la gestión de Nómina y RRHH.

  • Garantizar la continuidad de los procesos más críticos de RRHH: no hay duda de que la gestión de la Nómina es uno de los procesos más críticos para el área de RRHH y para las empresas. Este proceso está asegurado gracias a la externalización de la plataforma tecnológica con un proveedor de confianza que disponga de planes de seguridad y contingencia para garantizar la continuidad de las operaciones.

 

  • Continuidad del negocio: la alineación de los RRHH y empleados con las necesidades de sus clientes resulta clave para la supervivencia de las organizaciones. Y en este contexto, en el que se requiere que la organización sea un engranaje perfecto, las soluciones Cloud permiten, tanto a empleados como a los profesionales de RRHH, el acceso a los datos e información actualizada desde cualquier equipo o dispositivo móvil, dado que los sistemas de información de la compañía se mantienen operativos.

Las soluciones en la nube garantizan la seguridad de los procesos al ser el proveedor el último responsable de mantener toda la información de la empresa.

  • Garantizar la continuidad de los procesos estratégicos: gracias a la permanente evolución funcional y tecnológica de plataformas, todos los clientes pueden disponer de las últimas innovaciones y mejores prácticas del mercado, que este tipo de plataformas multi-cliente van incorporando en función a sus demandas y necesidades.

 

  • Cumplimiento normativo: una de las características principales de las soluciones Cloud es su actualización permanente, una cuestión que permite garantizar el cumplimiento normativo de cualquier proceso de Recursos Humanos. El disponer de este tipo de soluciones permitirá la rápida adaptación de las empresas a nuevas medidas surgidas como consecuencia del actual estado de crisis, como cualquiera de los posibles cambios legales relacionados con la Nómina, que puedan ir planteándose en el transcurso de la actual situación.

 

  • Garantizar la seguridad y la privacidad en la gestión de los procesos de RRHH y Nómina: externalizando la gestión de riesgos y delegando en expertos el diseño de la seguridad, la supervisión y el cumplimiento de políticas y estándares reconocidos en el mercado auditados por terceros y evidenciados mediante la emisión de certificados en seguridad como ISO27001 y SOC.