Fortalecimiento a largo plazo del coworking debido a la pandemia

Los espacios de trabajo colaborativo o flexible, comúnmente conocidos como “coworking”, vivirán una depuración causada por la pandemia del coronavirus que, sin embargo, llevará a su fortalecimiento a mediano y largo plazo, según un estudio de la firma especialista en bienes raíces y gestión de inversiones JLL.

Ante una transformación del rol de las oficinas y, si bien, el teletrabajo no es necesariamente una amenaza, sino un complemento que promoverá mayor flexibilidad, este modelo que ha ganado popularidad en los últimos años tendrá cambios significativos que le permitirán fortalecerse en los próximos años.

Múltiples actores del mercado supieron beneficiarse durante la última década de la acelerada demanda de pequeñas y grandes empresas por una oferta de espacios corporativos flexibles.

Sin embargo, el modelo de espacios flexibles será aún más atractivo en el mediano y largo plazo. Esto significa que serán otros quienes cosechen los beneficios de la siguiente ola de este ‘flight-to-flex’ en el mercado de oficinas.

Los espacios flexibles brindan una alternativa llamativa para que las empresas cuenten con mayor liquidez en su portafolio de oficinas, ofreciendo alternativas más allá de una sede central.

¿Qué diferencia a un espacio de coworking de las oficinas compartidas?

Aunque son espacios similares, en realidad no son lo mismo. En el coworking está la figura del gestor del espacio, que se encarga de que todos los asistentes se conozcan mejor y se genere un clima de confianza.

Según JLL, “el modelo de espacios flexibles tiene el potencial para responder a los retos que esta transición implica”, aunque los retos financieros que la coyuntura ha traído para las empresas generará una baja en las firmas que se dedicarán a un negocio que prosperó en los últimos años.

Así pues, pesar de la baja de la oferta, el sector de espacios colaborativos goza de una fortaleza consumada en los últimos y prevé que un repunte de este modelo en los próximos años.

Tendencias del Coworking, más allá de la pandemia

Para entender mejor el impacto del Covid-19 en el segmento de espacios flexibles, la consultora considera que es clave separar los cuestionamientos sobre el modelo como tal de la situación de algunas empresas dedicadas al negocio.

Este modelo de negocio se basa en el arbitraje de rentas: tomar espacios en arriendo a largo plazo y recibir ingresos por membresías de corto plazo. Así, los contratos de estas compañías con los propietarios de los edificios pueden superar los 10 años a cambio de cánones competitivos e incluso financiación de adecuaciones y las membresías, principal fuente de ingresos, usualmente tienen plazos que varían entre tres meses y un año.

Esta combinación genera evidentes riesgos (detectados antes de la pandemia) y reduce el margen de maniobra en una coyuntura económica retadora como la actual.

En segundo lugar, el choque por cuenta del Covid-19 llegó en una fase de maduración del negocio, pues en los últimos años el mercado de oficinas situadas en la capital, estuvo marcado por una abundante oferta, lo que permitió a los “coworking” crecer de forma acelerada y acceder a condiciones contractuales favorables.

Elementos predominantes

Dicha expansión se había empezado a desacelerar pues estas compañías se estaban enfocando en llenar y rentabilizar estas sedes. Cabe anotar que, en los primeros años de operación del negocio en el país, ofrecieron precios muy competitivos a sus clientes grandes y pequeños explicó el investigador.

En esa línea, se analizó cuáles son los elementos que serán predominantes para el futuro del modelo. El primer aspecto que resaltará será la necesidad de implementar espacios caracterizados por la flexibilidad y que además, cuenten con los protocolos de biodeguridad necesarios.

El aparente éxito del home office y su inclusión en los esquemas de trabajo harán que el tiempo en la oficina tenga un mayor énfasis en tareas como coordinación, socialización, mentoring y monitoreo de objetivos, elementos que van de la mano con la oferta de valor de los espacios flexibles.

Flight-to-quatlity

Esta tendencia se mantendrá y las empresas seguirán apostando por infraestructura eficiente y sostenible. A esto se suma que, aún en un escenario “post tratamiento”, la seguridad e higiene tendrán un mayor protagonismo que en el pasado.

Adicionalmente, será fundamental el diseño de los espacios, en el que no solo se trata de contar con puestos de trabajo no exclusivos (hot desks), sino de la implementación de diversos elementos que hacen parte del portafolio de espacios flexibles modernos.

Por último, el informe destaca que la flexibilidad contractual y la descentralización laboral serán claves para el éxito en Colombia de los Coworking.

Incluso ante la aparición de una vacuna o tratamiento efectivo, buena parte de las empresas, en especial aquellas con mayores dificultades financieras, seguirán atraídas por la posibilidad de suscribir contratos de corto plazo pero que les brindan las condiciones y estándares que requieren para sus espacios”, explicó Rodrigo Torres, Capital Markets Consultant Research de JLL Colombia.

¿Qué ventajas tiene el coworking?

* Acaba con la tan temida soledad del autónomo, especialmente en el caso de aquellos que suelen trabajar desde casa. Con este sistema el emprendedor tiene la oportunidad de rodearse de otros profesionales igual que si estuviera en una oficina y tuviera compañeros de trabajo.

* Los espacios de coworking dan cabida a profesionales de sectores diferentes pero que se pueden complementar. Esto permite encontrar ayuda ante las dificultades e incluso posibles socios.

* Cuando se trabaja desde casa llega a ser complicado separar la vida laboral y la profesional. En estos casos acudir a un espacio de este tipo ayuda a diferenciar más claramente ambos ámbitos.

* Es una buena forma de aumentar las redes de contactos sin necesidad de hacer esfuerzos. Hablando con otros coworkers se pueden detectar oportunidades o incluso conocer eventos a los que es interesante acudir.

* Para quienes gustan de trabajar en soledad y en silencio quizá no es la mejor opción, pero puede ser una buena alternativa acudir a un lugar de coworking al menos una vez a la semana para romper la rutina y relacionarse.

Cifras a nivel nacional

En Colombia este tipo de espacios se ha popularizado desde hace menos de una década, a partir exactamente de 2016, jalonado por la acelerada expansión de WeWork. El inventario de espacios flexibles en el país supera los 100.000 m2, equivalentes a poco menos de 4 % del mercado de oficinas.

Perfil de los coworkers

Aunque en un principio eran fundamentalmente jóvenes, hoy en día en estos espacios de trabajo nos encontramos con personas de todos los grupos de edad.

Generalmente son profesionales que trabajan por su cuenta y a los que para desarrollar su actividad les basta con un ordenador, conexión a Internet y un móvil. Esto engloba a comerciales, desarrolladores de apps, periodistas, expertos en SEO, programadores, etc.

También es una buena alternativa para profesionales que trabajan por cuenta ajena pero pueden optar por el teletrabajo o incluso que tienen que viajar de forma habitual, como ocurre en la empresa industrial.

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